鈴木 健氏

――この本は非常に実践的に書かれていますが、どう活用したらいいのでしょうか。

鈴木氏■それは人によって違ってくると思います。世の中には、すでにここに書かれている方法で会議をやっているという人もちょっといたりするんですね。そういう人たちには、専用のツールなどを使って、より効率的でハイレベルな方法を目指すみたいな感じで使ってもらえばいいと思いますし。そうじゃなくて、会議ではただ単にお互いの顔を見合ってワイワイ議論してるだけだというような人には、まずはメモ帳とかWordぐらいから始めていって、ちょっとだけでも改善しましたという感覚を味わってほしいなと。それから徐々に、もっとハイレベルなツールを試していけばいいんだと思います。とりあえず、自分の会議のレベルがどれくらいなのか、この本の巻末にあるチェックシートで計ってみてください。


――その新しい会議の方法を導入していくのがまたなかなか難しいと思うんですが、これについても、まずは共犯者をつくってゲリラ的にやっていくとか、かなり具体的に言及されていますね。

鈴木氏■自分が会議を仕切っている立場であれば、わりと簡単に導入していけるんでしょうけど、そうじゃない場合のほうが多いでしょうからね。僕自身、ちょうどいま、自分がいちばん下っ端というような会議に参加しているんですが、そこで議事録ドリブンで会議のやりかたを変えるということをゲリラ的にやっています。だから、別に自分の仕切ってる会議でなくても、こういうやりかたを少しずつ導入していけるし、その効果を実感できればなおかつ有効に使っていただけると思います。


――そういうお話をうかがっていると、この本は初心者でもかなり活用できそうだという気がしてきました。

鈴木氏■まえがきにも書きましたけど、「究極の会議」というのは誰でも手軽にできる方法じゃないとだめなんですよ。みんなに会議の達人になってもらうみたいな、そういう状況を想定してもしょうがないわけで。だから、みんなそれほどレベルが高くなくても、ちょっとやりかたを変えるだけで、レベルアップできる会議でありたいと。たとえば、スポーツをするときにはいろんなコツがあるじゃないですか。それをひとつ意識するだけで全体としてうまくいっちゃうような。会議でいえばそれが議事録だと思うんです。大事なのは、どうやったらうまく会議がいくかを考えるのではなくて、どうやったらいい議事録が書けるのか、そう考えながらみんなが会議をすることだと。それで実際に読者の方が会議をやってみて、ブログなどで報告してくれるとうれしいですね。うまくいったとか、あるいはいかなかったとかでもいいですし（笑）。