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Microsoft 365「浸透しない」問題、ガートナー流「5分類」はなぜ効果的？

Microsoft 365「浸透しない」問題、ガートナー流「5分類」はなぜ効果的？
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Microsoft 365やGoogle Workspaceをはじめとして、メールやストレージ、生成AIなどさまざまな機能を統合した「コラボレーション・スイート」は、ハイブリッドワークが定着した現在では必須の業務ツールだ。非常に広範囲の分野をカバーできる機能の豊富さが魅力の一方、その多機能さゆえに全機能の適切な活用は一筋縄ではいかない。どうすればコラボレーション・スイートの各機能の効果的な利活用を推進できるのか。ガートナーの林宏典氏が、多様化した機能を効果的・効率的に活用するための有効な「5つのグループ化」を軸に解説する。

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パワポ派も知っておきたい「Canva」入門、メリットからテンプレまで紹介

パワポ派も知っておきたい「Canva」入門、メリットからテンプレまで紹介
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提案書や企画書、社内報告書など、毎回の資料作成に頭を悩ませていませんか？資料作成の悩みは、「内容」と「デザイン」の2つに分解できますが、「デザイン」における悩みの解決に、Canva（キャンバ）が大きな手助けとなります。Canvaは、無料で使えるクラウド型のデザインツールとして、多くのビジネスパーソンに支持されています。プロのデザイナーが作成したテンプレートと、豊富な素材ライブラリが組み込まれていることで、ノンデザイナーでも直感的な操作で、説得力のある資料のデザインが短時間で完成します。本稿ではCanvaの基本概要と導入メリットを紹介しつつ、おすすめのプレゼン資料テンプレートを解説付きで紹介します。

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アクセンチュア流「Copilot×Whiteboard」活用術、ブレストが激変するワケ

アクセンチュア流「Copilot×Whiteboard」活用術、ブレストが激変するワケ
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本稿ではアクセンチュアが実践するMicrosoft Copilot活用術の中で、Microsoft 365に備わっているデジタル オンライン ホワイトボード アプリ「Whiteboard」でのCopilot活用方法を紹介する。WhiteboardのCopilotはブレインストーミングでの活用が中心となるため、他のアプリのユースケースに比べて間違いを許容しやすいことが特徴だ。また、複数のアイデアを分類、整理してもらうこともできる。Copilotを活用することで、より広く深い議論を展開する手法を解説しよう。

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どうすれば「相手の伝えたいこと」を正しく理解できるのか？ 劇的に向上する7つの観点

どうすれば「相手の伝えたいこと」を正しく理解できるのか？ 劇的に向上する7つの観点
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コミュニケーションを円滑に進めるためには、相手の伝えたいことを正しく解釈し、理解するための「思考力」が必須だ。では、どのようにすれば大人になってからでも思考力を鍛えることができるのだろうか。ここでは、『一生モノの思考力を鍛える 大人の読解力トレーニング』を上梓した横浜国語研究所 代表取締役 福嶋 隆史が「分かる」ために不可欠な観点と、その観点を用いて思考力を鍛える方法について解説する。

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アクセンチュア流「Teams×Copilot」活用術、賢く使いこなす4つの方法

アクセンチュア流「Teams×Copilot」活用術、賢く使いこなす4つの方法
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Microsoft Copilotの新機能が続々と追加されており、業務に活用しようとするビジネスパーソンの注目度も高まっている。中でもTeamsは Copilotと連携したことで多くの機能を備えることになった。本稿では、アクセンチュア流のTeams×Copilot活用術を4つ紹介する。

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「SharePointエージェント」で業務を刷新、メリットを活かす3つのコツ

「SharePointエージェント」で業務を刷新、メリットを活かす3つのコツ
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Microsoft 365の中でも、社内業務に必要な情報が多く保管されているのがSharePointです。SharePointに保管された情報をさらに有効活用できれば、業務の効率や質が向上すると考える人は少なくありません。しかし、その活用は簡単ではなく、多くのユーザーがこれまでも頭を悩ませてきたものです。そこに新たに登場したSharePointのエージェントは、こうした活用の課題解決に大きく寄与できる可能性があります。エージェントを利用することで、これまで見つけることができなかった役立つ情報を探しやすくなったり、人に聞かなければ分からなかったこともエージェントが教えてくれたりするようになるかもしれません。そこで今回は、SharePointのエージェントの特徴や使い方を紹介します。

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Office、文書管理・検索

セールスフォース、Office競合のQuipを買収　ベニオフCEOが求めたのは「人」

セールスフォース、Office競合のQuipを買収　ベニオフCEOが求めたのは「人」

セールスフォース・ドットコムが30日にSEC（米証券取引委員会）に報告した書類によると、コラボレーションツールを手がけるスタートアップ企業「Quip」を買収した。買収金額は7.5億ドルにのぼる見通し。

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LINEの上場が承認、調達額は日米で1,000億円弱

LINEの上場が承認、調達額は日米で1,000億円弱

東京証券取引所は、韓国NAVER傘下のLINEのIPO（新規上場）を承認した。有価証券届出書によれば、日本では約350億円を、NYSE（ニューヨーク証券取引所）で約583億円を調達する。想定売り出し価格（2,800円）ベースの時価総額は約5,880億円で、今年最大規模となる。

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富士通、Office 365向けSDNソリューションを開発　A10のThunder活用

富士通、Office 365向けSDNソリューションを開発　A10のThunder活用

富士通ネットワークソリューションズ（以下、FNETS）は7日、A10ネットワークスの「Thunderシリーズ」のクラウドプロキシソリューションと連携し制御することで、Microsoft Office 365の快適な利用を実現するSDN（Software Defined Network）ソリューションを開発し、提供を開始すると発表した。

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グループウェア・コラボレーション

【マンガ】「データ消失か！？」…焦る男が痛感した「意外と知らない」Microsoft 365

【マンガ】「データ消失か！？」…焦る男が痛感した「意外と知らない」Microsoft 365

ある会社に「仕事ができる感」の匂わせが酷い自意識過剰な男がいた。男はその日も夜中まで仕事をし、最近会社が導入したMicrosoft 365を使いながら企画書を作成。机の上には大量の栄養ドリンク、「自分は頑張っている」という優越感に浸らせてくれる。だが翌日、出社するとPCが動かない。昨晩丹精込めて作った企画書も消えてしまったのか？　焦る男はその後、Microsoft 365について何も知らないことを痛感することになる。

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Office、文書管理・検索

なぜ生成AIを使いこなせない？ 主原因が「データ管理」「セキュリティ」にあるワケ

なぜ生成AIを使いこなせない？ 主原因が「データ管理」「セキュリティ」にあるワケ

生成AIの進化が目覚ましい。日本企業でも生成AIを導入し、業務効率化や競争力の強化につなげる動きが広がっているが、そのうちの約半数が生成AIを有効活用できていないとする調査結果がある。生成AIの価値を最大化し、かつ安全に運用するためにはどうすればよいか。この記事では「データ基盤のクラウド化」と「クラウドの権限セキュリティ」の観点から、生成AI活用を一歩前進させる方法を解説する。

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電子メール・チャット

なぜ建設現場でITツールが役立たない？業務改善の成功と失敗の分かれ道

なぜ建設現場でITツールが役立たない？業務改善の成功と失敗の分かれ道

職人の高齢化や慢性的な人手不足、さらに2024年から始まった働き方改革に伴う長時間労働の禁止など、建設業界は深刻な課題に直面している。そのため、新しいITツールを導入して業務の効率化に取り組んでいる企業も少なくない。ところが、「一向に仕事が楽にならない」「かえって大変になった」という声が聞こえてくる。それはなぜか。その原因と対策について解説する。

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ビデオ会議・Web会議

ビデオ会議ツールの「限界」、顧客体験向上のためのオンライン通話機能の使い方

ビデオ会議ツールの「限界」、顧客体験向上のためのオンライン通話機能の使い方

コロナ禍によってビデオ会議ツールが急速に普及し、教育や接客などさまざまな場面で用いられるようになった。しかし、顧客体験の面で課題を抱える企業は少なくない。従来のビデオ会議ツールでは、開始前・会議中・終了後の顧客体験をほとんどコントロールできないためだ。そしてそれはサービスを行う企業としては、顧客の離脱率の抑止・継続率の向上といった点を考慮できないという課題につながっている。ではどのようにして、課題を解消すれば良いのだろうか。オンライン通話における顧客体験向上の方策を考えてみよう。

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その他情報系

生成AI「導入するだけ」ではダメ？ 業務DXに非構造化データの統合管理が必要なワケ

生成AI「導入するだけ」ではダメ？ 業務DXに非構造化データの統合管理が必要なワケ

ビジネスのあらゆる領域で生成AIの導入が進んでいる。しかし、生成AIのメリットを最大限享受するには、企業データの8割を占める見積書や請求書、契約書、図面など非構造化データの管理がカギを握る。また、サイロ化したシステムではデータが分断され、AIが正確な結果を導き出せないため、「データ統合管理プラットフォーム」が重要なポイントとなる。AI時代を見据え、エンタープライズコンテンツ管理（Enterprise Contents Management：ECM）を用いたデータ管理基盤構築を構築、実現していくために必要なポイントを解説する。

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その他情報系

生成AIの「3つのリスク」を克服するには？ 「非構造化データ管理」がカギを握るワケ

生成AIの「3つのリスク」を克服するには？ 「非構造化データ管理」がカギを握るワケ

DXの進展とともに企業で活用が進むのが生成AIだ。しかし、「生成AIの導入と活用」を成功に導くためには、「データ管理」の問題を解決する必要がある。なぜなら、企業内データの約8割は文書ファイルをはじめとする「非構造化データ」だからだ。文書管理の問題をクリアにし、さらにAIが持つ「リスク」を正しく理解、クリアするためにはどうしたらよいか、企業における生成AI導入を成功に導くポイントを解説する。

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高齢者の利用が多い施設の運営会社の皆様へ！ フレイル体力測定の魅力を学ぶ

高齢者の利用が多い施設の運営会社の皆様へ！ フレイル体力測定の魅力を学ぶ

高齢者の健康維持・改善をサポートするためには、フレイル予防が非常に重要です。本セミナーでは、弊社のフレイル体力測定サービスがどのように役立つかをご紹介し、実際の導入事例と成果についてもお話しいたします。 参加者の方々には、具体的な導入方法や効果的な活用方法についてご理解いただける内容となっていますので、ぜひこの機会にご参加ください。

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春の不動産交流会in大阪

春の不動産交流会in大阪

■開催概要 ・日時：2025年4月10日（木）18：30～20：00 ※18:15受付 ・参加費：無料 ・場所：イタリアンダイニング＆カフェ DECO　大阪府大阪市西区阿波座1-5-12 ACDC;02 1F（各路線 本町駅1分） https://deco.gorp.jp/ ・定員：40名の限定 ・対象者：不動産業界に携わる方 　▼特にこのような方におすすめ ・関西を中心に活動する同業他社と交流したい ・同業の方々とカジュアルな懇親を楽しみたい方 ・同業他社に課題感やノウハウを共有し合える知り合いがほしい ※人数に限りがありますため、1社2-3名様までとして調整させていただく可能性がございます。 ※競合企業や、不動産事業会社/関連部門の所属ではないと判断した場合、参加をお断りさせていただくことがございます。 ※定員到達により参加をお断りする場合がございます。ご了承ください。

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【5月21日開催】リーダー・管理職向けEQセミナー

【5月21日開催】リーダー・管理職向けEQセミナー

リーダーシップ、マネジメントの基盤 感情能力EQで、今の自分・周囲への影響に気づき、自分とメンバー、チームを活かす力を磨く 【正規版EQ検査付】 ※定番のリーダー・管理職向けEQセミナーがオンラインで受講いただけるようになりました！ 就任前後の再点検にご活用ください。 ☆☆☆このような人事担当者、リーダー・管理職におすすめ！☆☆☆ ●リーダーシップ・マネジメントスタイルを改善したい ●職場のコミュニケーションを活性化したい ●効果的な1on1を実現したい ●部下育成、部下とのかかわり方に課題を感じている ●リモートワーク環境でのコミュニケーション・マネジメントに課題を感じている ●チームの心理的安全性を高め、チームワークを向上したい EQ（Emotional Intelligence Quotient）とは、「こころの知能指数」、「人間力」とも呼ばれる、自分や他者の感情を把握し、上手く管理・調整する感情に関する能力のことです。 リーダーシップ、マネジメント、コミュニケーションの基盤となる、開発可能な能力です。 近年では、対人関係能力に加え、受容と共感を高める、これからの時代を生き抜く力（ソーシャルエモーショナルスキルズ）の中核として多様なメンバーを動機づけ、巻き込み、まとめる力として、再び注目を集めています。 リーダーシップ開発、次世代リーダー・管理職育成、組織活性化など、長年、国内外の多くの企業で取り入れられているEQ研修の中核部分を体験頂けるプログラムです。 EQを測り、リーダー・管理職としての資質を高めるロングセラーのセミナーをぜひご体験ください。

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グループウェア・コラボレーション

IT部門だけでなくビジネス部門も要注目「エンタープライズサービスマネジメント（ESM）」

IT部門だけでなくビジネス部門も要注目「エンタープライズサービスマネジメント（ESM）」

「エンタープライズサービスマネジメント（ESM）」とは、ITサービスマネジメント（ITSM）を組織全体に広げる手法のこと。IT部門だけでなく、人事や総務、法務などのさまざまなビジネス部門を横断し、組織全体が一体となってサービスの提供と改善を行うことで、業務の効率化とコラボレーションの強化を図ることができる。デジタルトランスフォーメーション（DX）の進展やリモートワークの普及などを背景に注目を集めるようになり、調査会社のフォレスターによるとESMの市場は拡大傾向にあるという。本資料は、ESMの概要とともに、サービス管理チームの各部門における具体的な実践方法などを解説する。

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グループウェア・コラボレーション

「ITサービスマネジメント（ITSM）」初心者向け入門ガイド、インシデント管理など実践法を図解

「ITサービスマネジメント（ITSM）」初心者向け入門ガイド、インシデント管理など実践法を図解

現代のサービスでは、ユーザーに「継続して使い続けてもらう」ことが非常に重要だ。ITサービスを途切れなく継続的に提供し、ユーザーの満足度を高めていくのに役立つのが「ITサービスマネジメント（ITSM）」というマネジメント方法だ。たとえば、PCの手配要請やパスワードの再発行といった繰り返し発生する業務を効率的かつ迅速に処理することも可能になる。本資料は、ITSMの基本説明や活用例などをまとめた初心者向けのガイドだ。サービスリクエスト管理、インシデント管理、変更実現、アセット管理における具体的な実践方法などをわかりやすく解説する。

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グループウェア・コラボレーション

SharePoint 活用法、ファイル管理や OneDrive との使い分けのノウハウなどを解説

SharePoint 活用法、ファイル管理や OneDrive との使い分けのノウハウなどを解説

Microsoft 365 は多彩なアプリや機能を備えており、その内の1つでグループウェア機能として注目されているのが「SharePoint Online」だ。社内のドキュメント保管や情報共有、社内掲示などを効率的に行えるツールとして活用が広まっている。Microsoft 365 といえば、「Teams」や「OneDrive」を利用してファイルを共有しているというユーザーも多いだろう。これらの特性や違いを理解し、適切に使い分けることで、業務の効率化やコミュニケーションの円滑化も実現可能だ。本資料は、 SharePoint による効果的なファイル管理の秘訣や、オンラインストレージとの連携・使い分けなどについて解説する。

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グループウェア・コラボレーション

【動画で解説】 SharePoint によるファイル管理の秘訣、ファイルサーバに利用するには？

【動画で解説】 SharePoint によるファイル管理の秘訣、ファイルサーバに利用するには？

「SharePoint Online」は、Microsoft 365 の中で、グループウェア機能を持つツールである。社内やチームのドキュメント保管や情報共有を効率的に行えることが特徴で、ファイル管理機能を活用することで、業務を大幅に効率化することもできる。本動画では、SharePoint の基礎知識から、OneDrive との違いや使い分け方、活用する上での課題と解決策などから始まり、SharePoint をファイルサーバとして利用するための、オンラインストレージとの連携・使い分け方法などをわかりやすく解説する。

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グループウェア・コラボレーション

日本の製造業の生産性改善のカギは「自動化」、その具体的な取り組み方法

日本の製造業の生産性改善のカギは「自動化」、その具体的な取り組み方法

日本の製造業は深刻な人材不足や業務量の課題に直面しており、メールやExcelを使用した受け身で手動的な業務プロセスや、サイロ化されたデータ管理により、業務効率や生産性の低下を招いている状況だ。こうした課題を解決するうえで重要なのが、ワークフローを一元化し、プロセスを自動化することだ。本動画は、日本の製造業の課題をデジタル変革により克服し、さらに製品開発や調達、販売やアフターサービスなど、製造業務の各工程で生産性を向上させる方法など具体例を交えて解説する。

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グループウェア・コラボレーション

従業員が「勝手に」成長？「EX（従業員体験）」を飛躍的に向上させる方法とは

従業員が「勝手に」成長？「EX（従業員体験）」を飛躍的に向上させる方法とは

多くの企業では従業員にさまざまなサービスを提供しているが、バラバラなデータやプロセスにより、従業員の期待に応えられていない状況だ。そこで、従業員の自律的な成長を支援し、より良い従業員体験（EX）を実現するための方法を動画で解説する。HRサービスや法務サービス、タスク管理やキャリア開発などを提供したり、また、複数のナレッジを要約し提供することで、従業員の自己解決能力を向上させるAIの活用法を紹介する。これにより経営者目線と従業員目線が1つにつながり、従業員の強みがビジネスに正しく反映され、企業の差別化に貢献することが期待できるだろう。

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