• 2024/11/07 掲載

一番人気はOutlook、発表から1年「Microsoft 365 Copilot」は今、何が使われている?(2/3)

連載:Copilot for Microsoft 365で変わる仕事術

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議論が加速する「ホワイトボード」のアイデア整理

 Microsoft Whiteboardを使ったブレストを、Copilotが議論を進めやすいように支援してくれます。ホワイトボード上にそれぞれの参加者が付箋の形でアイデアを貼り付けると、Copilotはそれらを分類し整理してくれます。これによってアイデアが整理され、その後の議論が進めやすくなります。

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Copilotが議論の進行を支援
(出典:著者提供)

 これまでは人の手で分類していたのですが、数が多くなるとそれだけでも10分以上もかかってしまうなど面倒な作業でした。それがCopilotであれば数秒で行えます。議論にもスピード感が出て、会議の時間をさらに有効活用できるようになりました。

分担作業した報告書の統合が容易

 報告書や提案書を作成する際、複数人で分担して作ることはよくあります。しかし、それぞれの担当者ごとに文章の書き方が異なるため、成果物にまとめる際には誰かが手作業で修正する必要がありました。

 それがCopilotを使うようになってからは、「これらの文章を『ですます』調にそろえて読みやすく書き換えて」などとお願いするだけで、文章の書き方をそろえてもらうことができます。これももちろん人が手作業で行うことができる作業ですが、Copilotによって作業効率が大幅にアップしています。

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Copilotが複数の文章の表現を統一
(出典:著者提供)
【次ページ】Copilotを使いこなすユーザーがやっていること
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