Copilot×「メールの下書き作成」

　ここからはOutlookのCopilotを活用する具体的なシーンを紹介しよう。まず紹介したいのはCopilotに新規メールの下書きを作成してもらうことができる機能である。短い指示でも内容を膨らませて作成してくれる点が便利だ。

　短い指示ではないが、第2回で紹介したプロンプトテクニックを活用してCopilotに指示出しした例がこちらだ。


　次の画像が生成結果だ。特に指定していないにもかかわらず、あいさつから始まり、クライアントとの進捗会議があること、会議に向けて必要な情報を提供してほしいことなどが記載されている。

　これに少し手を加えればすぐにメールを出せそうだ。

Copilot×「受信メールの要約」

　Copilotに受信したメールを要約してもらうことができる。複数のメールにわたるやり取りもまとめて要約してもらえる。

　筆者がCopilotによる要約ボタンを押しただけにも関わらず、英文のメールが日本語で要約されている例を紹介しよう。多言語対応のため、翻訳ツールいらずな点も便利だ。

　要約にざっと目を通してから本文を読んだほうが、内容の理解も進みやすいだろう。

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