• 2024/10/21 掲載

アクセンチュア流「Copilot×Outlook」、メール作成を劇的に時短できるタイパ術とは?

連載:アクセンチュアが実践するMicrosoft Copilot活用術

  • icon-mail
  • icon-print
  • icon-hatena
  • icon-line
  • icon-close-snsbtns
4
いいね!でマイページに保存して見返すことができます。
今回はOutlookでのCopilot活用シーンと活用ポイントについて紹介する。Outlookは言わずと知れたメールアプリだ。メールは添付ファイルを除いてほぼすべての情報が自然言語でやり取りされるため、Copilotとの相性が非常に良い。Outlookの主要な使用シーンのほぼすべてで、Copilotを活用することができる。
photo
OutlookでCopilotを使ってみよう!
(Photo:Tada Images//Shutterstock.com)

Outlookでメール整理や予定調整も可能に

 Outlookでは、(1)メールと(2)予定表の2つの機能でCopilotの使用が可能だ。

 (1)のメールでは、複数人でやり取りする長いメールスレッドの要約や返信メールの下書き作成を手軽に行うことができる。また、メール作成時にトーンや長さの調整する機能を持つ。

 (2)の予定表に関しては、本記事の執筆時点(2024年9月)ではリリースされていないが、会議のメンバー選びやスケジュール調整などの事前準備をサポートしてくれる。また、参加できなかった会議について、Copilotと会話しながらキャッチアップすることもできる。

画像
OutlookのCopilotの概要
(出典:アクセンチュア)

 アクセンチュア データ&AIグループの知見の中から2024年2月以降に更新されたOutlook のCopilotに関する情報をいくつか紹介しよう。

  • メールの下書き機能が利用可能なOutlookアプリが拡充(新しいOutlookとWeb、クラシックOutlook、新しいOutlook for Mac、モバイル用Outlook)

  • Outlook for WindowsにCopilot for Microsoft 365のチャット機能が追加

 2024年9月末時点で筆者の新しいOutlook for WindowsにCopilot for Microsoft 365のチャット機能がリリースされており、これにより受信トレイの整理やスケジュール調整(注)が可能になる。

注:ただし会議出席依頼(インビテーション)を送ることはまだできない。

画像
Outlook for WindowsにCopilot for Microsoft 365のチャット機能がリリース
(作成:アクセンチュア)

 クラシックOutlook for Windowsにも左側のアプリバーにCopilot for Microsoft 365アイコンが設置されている。アイコンをクリックするとTeamsのCopilot for Microsoft 365と同じビューが表示され、チャット履歴も引き継がれている。

画像
クラシックOutlook for Windowsにも左側のアプリバーにCopilot for Microsoft 365アイコンが設置されている
(作成:アクセンチュア)
【次ページ】メールの下書きや要約、コーチングもしてもらおう!
関連タグ タグをフォローすると最新情報が表示されます

関連コンテンツ

あなたの投稿

    PR

    PR

    PR

処理に失敗しました

人気のタグ

投稿したコメントを
削除しますか?

あなたの投稿コメント編集

機能制限のお知らせ

現在、コメントの違反報告があったため一部機能が利用できなくなっています。

そのため、この機能はご利用いただけません。
詳しくはこちらにお問い合わせください。

通報

このコメントについて、
問題の詳細をお知らせください。

ビジネス+ITルール違反についてはこちらをご覧ください。

通報

報告が完了しました

コメントを投稿することにより自身の基本情報
本メディアサイトに公開されます

必要な会員情報が不足しています。

必要な会員情報をすべてご登録いただくまでは、以下のサービスがご利用いただけません。

  • 記事閲覧数の制限なし

  • [お気に入り]ボタンでの記事取り置き

  • タグフォロー

  • おすすめコンテンツの表示

詳細情報を入力して
会員限定機能を使いこなしましょう!

詳細はこちら 詳細情報の入力へ進む
報告が完了しました

」さんのブロックを解除しますか?

ブロックを解除するとお互いにフォローすることができるようになります。

ブロック

さんはあなたをフォローしたりあなたのコメントにいいねできなくなります。また、さんからの通知は表示されなくなります。

さんをブロックしますか?

ブロック

ブロックが完了しました

ブロック解除

ブロック解除が完了しました

機能制限のお知らせ

現在、コメントの違反報告があったため一部機能が利用できなくなっています。

そのため、この機能はご利用いただけません。
詳しくはこちらにお問い合わせください。

ユーザーをフォローすることにより自身の基本情報
お相手に公開されます