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- 2025/04/18 掲載
【徹底比較】生成AI観点で「Google WorkSpace」「Microsoft Office」を選ぶなら？
連載：グーグルの生成AIトレンドガイド
日々の業務で利用する機会の多いGoogle WorkSpaceやMicrosoft 365の各アプリケーション内で利用できる生成AI機能は、効果的に活用すると大きな効率化につながる。現時点では、ツールごとにできること、できないことがあるため、それぞれの機能を把握したうえで使う必要がある。GoogleドキュメントとWord、GoogleスプレッドシートとExcel、GoogleスライドとPowerPointについて、現時点で利用できる機能を比較した。
（Photo：gguy / Shutterstock.com）
AI機能を利用できるプラン
組織向けのGoogle WorkSpaceでは、以前はAI機能を利用するにはアドオンの購入が必要だったが、2025年1月からはBusiness Standard以上のプランですべてのAI機能を追加料金なしで利用できるようになっている。また、個人のGoogleアカウントの場合は、Google One AI プレミアムに加入している場合にAI機能を利用できる。
Microsoft Officeの場合も、組織向けプランと個人向けプランで利用条件が異なる。組織の場合、Microsoft 365のビジネス向けの各プランに加えて、AIアドオンのMicrosoft 365 Copilotを契約する必要がある。
個人の場合は、Microsoft 365 PersonalまたはMicrosoft 365 Familyを利用していれば、追加費用なしでAI機能の利用が可能だ。
（出典：筆者作成）
ここからは、文書作成、表計算、スライド作成のツールごとの機能について比較していこう。
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