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• Office for iPhone/iPadはビジネスで使えるのか？Windows版との違いから理解する

　今回は、Office for iPhone/iPadの各アプリ（Word、Excel、PowerPoint）について、具体的な実用性を見ていこう。なお、Office for iPad/iPhoneは、1つのプログラムでiPadとiPhoneの両方に対応する。ただし、iPadとiPhoneは画面サイズが異なるため、インターフェースは大きく異なっている。今回は、ビジネス活用の中心になると考えられるiPad版を前提としたい。

Word for iPad：文書チェックや共同作業に便利な校閲履歴は利用価値が高い

　これまでも、Wordファイルを表示できるiOS上のアプリはあったが、Word for iPadが登場したことで、こうしたWord互換ワープロの役割は終わったと考えてよいだろう。

　iOS上のWordファイルの表示・編集においては、Word for iPad以上に使えるツールはないというのが、いくつかのアプリを試した筆者の実感だ。

　タッチキーボードによる文字入力には、ATOKなどのサードパーティ製IMEも利用できる。なお、文字入力の機会が多いなら、Bluetoothの外部キーボードを使うと効率的だ。ただし、外部キーボードを接続した場合、利用できるのはiOS標準IMEの変換エンジンとなる。また、キーボードによっては、正しく入力できない製品もあるようなので注意したい。筆者が確認したところ、Appleの純正キーボードであれば問題なく入力できた。


　編集機能は「そこそこ」だ。Windows版のWord 2013に比べると機能は少ないが、フォント、太字などの飾り、文字揃えなどの書式、画像や表の挿入、縦書き、ヘッダー・フッター、段組などは一通り設定できる。テンプレートも用意されているので、シンプルな文書なら、文字入力も含めてWord for iPadだけで十分作成できるだろう。

　ビジネスで最もアピールするのは、校閲履歴だ。校閲履歴は、文書を添削したり、コメントを入れたりする機能だが、Word for iPadはこの機能がほぼフルで使える。他のアプリではこれが表示されないケースも多く、困ることも少なくなかった。部下が作った文書を移動中にチェックしてコメントを入れるといった使い方には最適だろう。


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