連載一覧

※試用環境などは第1回を参照。

単純なデータ入力を一瞬で処理する「フラッシュフィル」

Excel 2013の注目機能一覧
■自動化による操作の省力化
1．	フラッシュフィル
2．	クイック分析レンズ
3．	おすすめグラフとおすすめピボットテーブル
4．	グラフの編集機能
■データ分析機能の強化、その他
5．	タイムラインスライサー
6．	パワービューとパワーピボット
7．	Office用アプリ

　自動化で操作を省力化する代表的な機能が「フラッシュフィル」だ。これは、データの並びのルールを見いだし、空白セルに自動的にデータを入力する「オートフィル」をさらに進化させた機能だ。実際の動きは次のようになる。


　このように、フラッシュフィルは、ユーザーが入力したデータと周囲のセルを調べ、データ入力のルールを自動判定し、残りのセルに自動入力する。また、状況によっては、［オートフィル］ボタンをクリックしなくても、データが自動入力される。すべてのケースでうまく動作するとは限らないが、うまくはまればデータ入力は劇的に省力化されるだろう。

提示された分析結果を選ぶだけの「クイック分析レンズ」

　通常、表の分析は表を作ったあとで行う。表を見て、どう分析するかを考えるのが、分析者の腕の見せ所でもある。

　しかし、「クイック分析レンズ」を使えば、ユーザーはExcelが提示する分析結果を選ぶだけでいい。数値の大小でセルを色分けするカラースケール、グラフ、セル内にグラフを表示するスパークラインなども、一覧から選択するだけで設定できる。

　複雑な表では、それなりの工夫が必要になりそうだが、シンプルな表ならこれで十分分析できる。面倒な設定作業がすべていらないので、とても便利だ。


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