採用での「生成AI活用」は必須に

　企業の人手不足感が続いています。特に若者を中心に雇用の流動性も増しており、企業における「採用」活動の重要性はますます高くなっています。


　その一方で、「人事が繁忙でなかなか手が回らない」「事業部単位で採用が行われ、全社的な採用戦略が描けていない」「とはいえ、採用コストはなるべく抑えたい」といった課題に直面している企業も多いのではないでしょうか。

　こうした中で期待を集めているのが、ChatGPTをはじめとした「生成AI」の活用です。マイクロソフトやグーグルなど大手ビッグテックもすでに活用しており、一定の成果を挙げているようですが、具体的にどういう場面でどう使えるのでしょうか。

　GPT-4oなどは簡単な「指示文（プロンプト）」で相応の結果が出てきますが、細かい設定を定めたり、アレンジ（プロンプトエンジニアリング）をすることで、より自社に合った最適な提案を引き出すことができます。

　一方、生成AIで楽になったとはいえ、よい結果を引き出すためのプロンプトも「もっと楽に、それこそコピペで使えないか」と考える方も多いでしょう。

　そこでこの記事では筆者が運営に携わっているプロンプト投稿サイト「Prompt Style（プロンプトスタイル）」から、採用領域に絞って、そのまま使えたり、アレンジして活用できるプロンプトをいくつか紹介します。

新卒採用計画で使えるプロンプト（基本編）

　最初に紹介するプロンプトは「新卒採用計画の作成」です。当然ですが、自社の情報を正しく入力しなければ、正しい結果は得られません。読者の皆さんがどういう規模のどういう企業であっても使いやすいように、前提条件などを細かく設定できるプロンプトにしてみました。

# 役割
-あなたは人事部の新卒採用責任者です。

以下の前提条件、制約条件および出力形式に厳密に従って、目標を達成してください

# 目標
-2024年度の新卒採用計画を作成し、採用人数目標を達成する
-各採用プロセスの通過数をKPIとして設定する
-採用戦略を作成し、各戦略の予算配分を決定する
-採用戦略の目的と期待される結果を明確にする

# 前提条件
-企業名: ABCテクノソリューションズ
-設立: 2000年
-本社所在地: 東京都渋谷区
-従業員数: 200人
-事業内容: ITシステムの導入、およびコンサル業
-企業理念： 「革新的な技術で社会に貢献する」をモットーに、最先端のITソリューションを提供し、お客様のビジネス成長を支援します。
-採用人数目標：最低10名、最大15名の新卒社員の採用数を目指す
-採用プロセスは説明会、エントリーシート、筆記試験、集団面接、面接、最終面接の6段階で構成されること

# 制約条件
-採用戦略の予算：500万円
-採用スケジュール：2024年度の10月までに全ての採用活動を完了させる
-採用戦略：採用プロセスとは異なる戦略

# 出力形式
-新卒採用計画書（レポート形式、表形式を含む）
-目次
-採用スケジュール（表形式）
-採用プロセス（レポート形式）：各プロセスの目的と期待される結果
-KPI表：各採用プロセスの通過数（表形式）
-採用戦略（レポート形式）：各プロセスの目的と期待される結果
-予算配分表：各戦略の予算配分（表形式）
-結論

　これによってどのような回答が出てくるのかも見ておきましょう。今回は無料でも利用できるChatGPT（GPT-4o）を活用しましたが、グーグルのGeminiやアンソロピックのClaudeなどでも試してみてください。

ABCテクノソリューションズ 新卒採用計画書
目次
1. 採用計画の概要
2. 採用スケジュール
3. 採用プロセス
4. KPI表
5. 採用戦略
6. 予算配分表
7. 結論

1. 採用計画の概要
ABCテクノソリューションズは、2024年度において革新的なITソリューションを提供する人材を採用するため、最低10名、最大15名の新卒社員を目標としています。本計画は、効果的な採用戦略と各プロセスにおけるKPIの設定により、採用活動を円滑に進めることを目的としています。

2. 採用スケジュール（表形式）

期間	活動内容
2023年4月	採用計画の策定
2023年5月	採用戦略の決定
2023年6月	採用説明会の実施
2023年7月	エントリーシート受付開始
2023年8月	筆記試験の実施
2023年9月	集団面接の実施
2023年10月	個別面接の実施
2023年11月	最終面接の実施
2023年12月	内定通知
2024年1月	内定者フォローアップ
2024年4月	新卒社員入社

3. 採用プロセス（レポート形式）
説明会
目的: 企業理解の促進と学生の関心を引き出す
期待される結果: 優秀な学生からのエントリーシート提出の増加
エントリーシート
目的: 基本的な適性と志望動機の確認
期待される結果: 筆記試験および面接に進む候補者の選定
筆記試験
目的: 基礎学力と論理的思考力の評価
期待される結果: 集団面接に進む適格者の選定
集団面接
目的: コミュニケーション能力と協働性の評価
期待される結果: 個別面接に進む候補者の絞り込み
個別面接
目的: 志望動機、キャリアビジョンの深掘り
期待される結果: 最終面接に進む適格者の選定
最終面接
目的: 最終的な適性と企業文化への適合度の確認
期待される結果: 内定候補者の決定

4. KPI表（表形式）

採用プロセス	KPI
説明会	エントリー数：50件
エントリーシート	通過者数：30名
筆記試験	通過者数：20名
集団面接	通過者数：15名
個別面接	通過者数：12名
最終面接	内定者数：10-15名

5. 採用戦略（レポート形式）
大学連携
目的: 優秀な学生との接点を増やす
期待される結果: 高い潜在能力を持つ学生のエントリー増加
インターンシッププログラム
目的: 学生に実際の業務体験を提供し、企業理解を深める
期待される結果: 優秀なインターン生の採用への転換
SNSマーケティング
目的: 企業の認知度向上とブランディング強化
期待される結果: 広範囲な学生層へのリーチとエントリー増加
OB・OG訪問会
目的: 実際の社員との交流を通じた企業理解の促進
期待される結果: 企業への親近感と志望度の向上
採用サイトの最適化
目的: 応募者の利便性向上と情報提供の強化
期待される結果: エントリー率の向上と優秀な学生の確保

6. 予算配分表（表形式）

採用戦略	予算（万円）
大学連携	100
インターンシッププログラム	150
SNSマーケティング	100
OB・OG訪問会	50
採用サイトの最適化	100
合計	500

7. 結論
ABCテクノソリューションズの2024年度新卒採用計画は、企業理念に沿った革新的なITソリューションを提供する人材を採用することを目指し、明確な採用戦略とKPIを設定しました。本計画の実施により、採用目標を達成し、企業の持続的成長に貢献することを期待しています。

　実際に出てきたものはあくまでざっくりとしたものになりました。経験豊富な人事の専門家からすれば、納得のいかないものがあったり、ハルシネーション（嘘やデマ）もあるかもしれません。

　しかし、新卒採用をこれまで行ったことがない企業の担当者には一定のガイドになりますし、実際に取り組んでいる担当者としても抜け漏れなどの「気づき」を得ることができるのではないでしょうか。 【次ページ】新卒採用計画を「成功に導く」一段階上のプロンプトアイデア