住友電工情報システム株式会社は、文書管理・情報共有システムの最新版「楽々Document Plus（らくらくドキュメント プラス）Ver.6.3」を4月4日より販売開始します。スマートフォン（以下、スマホ）による国税関係書類の登録簡易化、フォルダ単位での電子契約サービス連携など、働き方や利用環境に合わせ、さらに柔軟に対応できるようになりました。

　楽々Document Plusは、一般のOfficeファイルをはじめ、契約書やISO文書、電帳法（e文書法）対応の国税関係書類など、あらゆる文書をペーパーレス化して保管・利用できる文書管理・情報共有システムです。1つの「文書（ドキュメント）」に複数のファイルを添付し、作成日や作成者などの必要な属性情報を付与、その文書を「フォルダ」に保存して管理できます。登録した文書は、属性検索やあいまい検索を組み合わせた高度な検索により、必要な情報をすばやく取り出すことができます。

　また、ワークフロー機能も搭載しているため、契約書などの申請や承認まで管理できる契約書管理システムとしても活用できます。

　今回のバージョンアップでは、利便性や柔軟な運用方法に焦点を当て、スマホ撮影画像へのタイムスタンプ付与、フォルダ単位での電子契約サービス連携機能を追加しました。新しくなった楽々Document Plusを利用すれば、さらに自由度の高い運用が可能になり、業務効率の向上や運用コスト削減が期待できます。