株式会社NTTデータ関西は、PPAP（*1）の代替策としてクラウドストレージ「Box」(以下、Box)とメールソフト「Outlook」（*2）による添付ファイル送信のシームレスな連携を実現するツール「bAudit（ビーオーディット）」を2022年9月1日に販売開始します。

　bAuditは、従来の操作で、Box共有リンクに置き換えるOutlookアドインツールです。PPAPの代替策としてBoxを利用した添付ファイルの送信は、煩雑なオペレーションが課題になっていました。本ツールを導入することで、Boxでの操作が不要になり、添付ファイルの送信が効率的に行えます。加えて、宛先確認や送信後の共有リンク解除といった「誤送信防止」、本文の監査文字チェックや事前共有パスワード設定といった「セキュリティー対策」が可能になります。

　NTTデータ関西は、「bAudit」をPPAPの代替策としてBoxを利用している企業や団体に提供し、今後4年間で20,000ライセンスの提供を目指します。

■背景

　従来、パスワード付きZIPファイル送信「PPAP」は、ファイルを安全に送受信できる方法として、多くの企業が利用してきました。しかし、以前にも増して高度化・複雑化するサイバー攻撃に対応したセキュリティー対策としては脆弱であるという観点も踏まえ、2020年11月に内閣府がPPAPの廃止を発表しました。この発表を皮切りに、PPAPの代替としてクラウドストレージ（Box等）を利用する動きが加速するなか、添付ファイル送信のオペレーション上の煩雑さが課題として浮き彫りになりました。NTTデータ関西は、Boxを利用した添付ファイル送信のオペレーション効率化や誤送信防止、セキュリティー対策の実現に寄与するため、bAuditの開発にいたりました。

*1 PPAP・・・パスワードで暗号化したZIPファイルをメール添付で送信後、パスワードを別送するメール手法

*2 Outlook・・・Microsoft社が開発したメールソフト