“しきたり化”した会議がある企業は要注意、「出社前提」時代の終焉でまずすべきこと

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“しきたり化”した会議がある企業は要注意、「出社前提」時代の終焉でまずすべきこと

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2023/09/22 掲載

“しきたり化”した会議がある企業は要注意、「出社前提」時代の終焉でまずすべきこと

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あなたの組織には「毎週月曜日の朝礼」や「週次の定例ミーティング」など、同じ時間・同じ場所にいることを前提とする“しきたり化”した会議はないだろうか。テレワークが普及する現代において、果たしてそれだけが有効なコミュニケーションと言えるだろうか。こうした「出社前提」時代の非効率な働き方を継続するデメリットを考えてほしい。ワークライフバランスの第一人者である小室淑恵氏が、柔軟性のある働き方を実現するヒントを解説する。

その会議、本当に同じ時間・同じ場所に集まる必要はありますか？

（Photo/Shutterstock.com）

7割超のビジネスパーソンが望む組織像とは？

　コロナ禍を機にテレワークが広がり、働く「時間」と「場所」を選べる働き方が増えてきている。ある調査によると、ビジネスパーソンの71.6％が「時間や場所にとらわれない働き方を選べる、柔軟な組織になること」を期待しているという。

　だが現実には、その実現を阻む壁がいくつも存在する。たとえば、「決まりだから」「慣例だから」という理由だけで実施される定期的な会議だ。内容によっては同じ時間・同じ場所にいる必要がないものも存在するだろう。

　これから目指すべき「生産的な働き方」とは、全員が同じ場所で同じ時間にいなくても、成果を上げられる環境を作れるかどうかにある。

　「出社前提」のコミュニケーションから脱却しなければ、従業員1人ひとりがパフォーマンスを発揮できる働き方、組織変革は実現できない。また、能力のある海外人材や育児や介護を抱える従業員の採用といった機会を増やすことも困難になる。

　働く人を時間と場所の制約から解き放つ柔軟性のある働き方をどう実現すべきか。以下の資料では、ワークライフバランスの第一人者である小室淑恵氏が、その解決方法を解説する。柔軟な働き方で優秀な人材を確保したい企業は一読することをおすすめする。