【図解】DXはじめの一歩が「間接費DX」と言えるワケ、優先度決める“5要素”で証明
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バックオフィスは現在、ペーパーレス化やキャッシュレス化の推進、電子帳簿保存法改正（電帳法）への対応などにより、業務プロセスにおけるDXの必要性が急激に高まっている。ここで重要なポイントになるのは、経費精算・請求書管理・旅費精算などの間接費業務である。意外に思うかもしれないが、全社員が関係する業務のため、本来のDXとしての成果だけでなく、社員の意識改革にもつなげることができる。DXのはじめの一歩として取り組むべきであろう。そこで本稿では、間接費業務におけるDXの考え方や具体的な進め方について、図を使いながら解説する。
（Photo/Getty Images）
全社員のアナログを解放する「間接費DX」とは
テレワークなど働き方が多様化し、場所や時間に左右されない労働環境の整備が求められている。そのためには、ペーパーレス化やキャッシュレス化をはじめとしたバックオフィス業務のDXが必須となる。行政も、電帳法の改正やインボイス制度の開始などを通してバックオフィスDXの流れを後押ししている。
中でも重要なのが間接費業務のデジタル化・DXを進める「間接費DX」である。間接費業務とは、経費精算・旅費精算・請求書管理などの業務を指す。
全社員が関わり、企業活動の根幹を支えるこれら間接費業務のDXを実現することで、従業員をアナログ業務から解放することができる。さらには全社員の業務効率化や経営判断のスピードアップといった効果が期待でき、企業の競争力強化にもつながるだろう。
昨今は多様なITツールやクラウドサービスが進化・普及し、DXを進めやすい環境が整ってきた。とは言え、間接費業務も多種多様である上、ITツールやサービスも成果を出すためにどのように活用すべきか悩ましいところだろう。ここからは、間接費DXを進めるために押さえておくべきポイントについて解説していく。
中でも重要なのが間接費業務のデジタル化・DXを進める「間接費DX」である。間接費業務とは、経費精算・旅費精算・請求書管理などの業務を指す。
全社員が関わり、企業活動の根幹を支えるこれら間接費業務のDXを実現することで、従業員をアナログ業務から解放することができる。さらには全社員の業務効率化や経営判断のスピードアップといった効果が期待でき、企業の競争力強化にもつながるだろう。
昨今は多様なITツールやクラウドサービスが進化・普及し、DXを進めやすい環境が整ってきた。とは言え、間接費業務も多種多様である上、ITツールやサービスも成果を出すためにどのように活用すべきか悩ましいところだろう。ここからは、間接費DXを進めるために押さえておくべきポイントについて解説していく。
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・間接費DXの全体像を図解、アナログ業務は「大きく3つ」
・DXの優先度を決める「5要素」とDXを阻害する「4つの落とし穴」
・間接費DXを進める「4つの基本ステップ」
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