なぜ「脱PPAP」は進まない？ 陥ってしまう“ジレンマ”とは
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データファイルを共有する際に、パスワード付きのzipファイルをメールで送信し、別メールでパスワードを送る「PPAP」の手法が多くの企業で利用されている。しかし、近年、このPPAPが問題視され、禁止する動きもある。脱PPAPを検討するにあたり、ポイントとなるのが、社員に負担をかけずに安全にファイルを送付することだ。本稿では、これまでPPAPが広く使われてきた理由や、指摘されている問題点、その問題を解決するソリューションを紹介する。
（Photo/Getty Images）
誤送信と盗聴のリスクを軽減させるために生まれた「PPAP」
まずは「PPAP」について簡単におさらいをしておこう。PPAPのコンセプトは、ファイルを安全に適切な相手に送信するというもの。メールにはどうしても誤送信のリスクがある。また、暗号化されていないメール（平文で送られるメール）は、悪意のある第三者によって盗聴や改ざんされやすい。これらのリスクを軽減するためにPPAPは生まれた。PPAPは、メールにパスワード付きのzip暗号化ファイルを添付して送信し、その後に別のメールによってパスワードを送るというものだ。万が一添付したファイルが盗まれたとしても、パスワードを別のメールで送るため、ファイルの中身は盗まれないのではないか、ということだ。
送信先のメールアドレスさえわかれば、特別なソフトウエアやツールなどを用意せずに、OSの標準機能で送信できる。メールの利便性を失わずに、簡単にセキュリティ対策ができることから広く普及しているPPAPだが、近年、問題視されている。その問題点や、世の中の動き、その問題を解決する方法を紹介する。
この記事の続き ＞＞
・PPAPの問題点とPPAP廃止の流れ
・脱PPAPを検討する際に陥る「ジレンマ」
・パスワードが漏れたとしてもファイルの安全性を確保するには？
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