メールはすでにビジネスには不可欠のツールといっていい。そのため、昨今ではセキュリティにも配慮し、迷惑メール対策なども施す企業が増えてきた。しかし、メールの動き（フロー）には注意を払う一方で、蓄積されるメールデータ（ストック）はいかがだろうか？過去のメールは必要ない、送受信メールのログさえ取っていれば大丈夫、と考えているなら、その対策は不十分だ。直近では、ある金融機関の社長がメールデータを不正に削除し、逮捕に至った事件などがマスコミに大きく取り上げられた。こうしたことからみても、企業は今、メールの真正性、整合性について、厳しい管理・運用が課せられていることがわかる。ここでは、メールの保管方法を改善する際に注意するべき、5つのポイントをご紹介しよう。

住友電気工業は、電線・ケーブルなどの製造、販売をベースに、自動車関連、情報通信関連、エレクトロニクス関連、エンジニアリング、産業用素材関連の事業を手がけ、住友電気グループをたばねる企業だ。同社は、日々増大を続ける電子メールに対して、どのような対策を実施したのだろうか。本事例でご紹介する。

現代の企業活動にとって、電子メールは、スピーディで記録性を持つ、欠くことのできない通信手段だろう。しかし、その一方で、マイナスの影響も見逃せない。たとえば、個人情報の漏えい、またはスパムメールや私用メールなどはその代表的なものだろう。本ホワイトペーパーでは、こうした問題と、その解決方法として「WISE Audit」をご紹介する。

「WISE Audit」は、国内250社、60万ユーザー以上の導入実績を持つアーカイブ＆フィルタソリューションだ。大容量、テラバイト級のアーカイブを超高速検索でき、1社で数万ユーザーを抱える大企業で採用されている。本資料は、企業が求めるメールセキュリティソリューション「WISE Audit」の製品カタログとなっている。（変更履歴：2010年11月17日、WISE AuditがVer5.1へとバージョンアップしたことに伴って差し替え）

現在使用しているメールアーカイブで、過去メールがすばやく検索できない、内部統制に対応できていない、大容量のメールにアーカイブが耐えられない、といった不満はないだろうか。本ドキュメントでは、現在の環境から、こうした問題を解決できる「WISE Audit」へと移行するキャンペーン情報を提供している。今回は特別に、他のアーカイブ製品からの専用の環境移行ツールも用意しているので、ぜひ活用していただきたい。

メールアーカイブ製品「WISE Audit」導入企業に朗報。本資料はWISE Auditを導入済み、あるいは同時購入により、メール送信時に添付ファイルを自動的にzip暗号化する「WISE Attach」がお得になるキャンペーンについて記載している。