2割の企業が電帳法「対応できているか分からない」、削減すべき“ムダ”のすべて
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2024年1月1日から改正電子帳簿保存法への対応が義務化された。今後、電子取引された国税関係帳簿書類はデジタル保存する必要があり、違反すれば罰則が科せられる。企業の人材不足が叫ばれる中、限られた人数でバックオフィス業務をこなすためには、デジタル化は避けて通れない。しかし、紙面でのやり取りが主流で、デジタル化が思うように進まない企業も少なくないだろう。どのようにバックオフィス業務のデジタル化を推進したら良いのだろうか。
（Photo/Shutterstock.com）
約9割が1年間で160時間分の業務を「ムダ」だと感じている
2023年にITmedia ビジネスオンラインが読者を対象に実施した「業務のムダ削減に関する調査」によると、87.5％が「ムダと感じる業務はある」と回答している。この業務量を週平均で換算すると約3時間9分、1年分で換算するとおよそ160時間だ。
2023年10月からインボイス制度が開始し、2024年1月からは改正電子帳簿保存法への対応が義務化された。今後、特にバックオフィス部門では業務量のさらなる増大が見込まれる。ムダな業務に費やす時間の削減が求められることは言うまでもない。
業務効率化のために求められることは、「誰が行っても同じ結果になる作業をシステムが最速で処理すること」、つまりデジタル化だ。しかし、デジタル化やDXに関心を抱きながらも、どの程度投資すれば効果を得られるのかが分からず、本格的に推進できずにいる企業も少なくない。
対応が急務であるこれらの課題に関して、どのようなアプローチをとるべきだろうか。
2023年10月からインボイス制度が開始し、2024年1月からは改正電子帳簿保存法への対応が義務化された。今後、特にバックオフィス部門では業務量のさらなる増大が見込まれる。ムダな業務に費やす時間の削減が求められることは言うまでもない。
業務効率化のために求められることは、「誰が行っても同じ結果になる作業をシステムが最速で処理すること」、つまりデジタル化だ。しかし、デジタル化やDXに関心を抱きながらも、どの程度投資すれば効果を得られるのかが分からず、本格的に推進できずにいる企業も少なくない。
対応が急務であるこれらの課題に関して、どのようなアプローチをとるべきだろうか。
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・23％の企業が「電子取引に対応できているかどうか分からない」事実
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