モノタロウやトヨタ系事例から探るDXの鍵が「PDF」である理由、「国際標準規格」の実力とは?
ペーパーレス化が停滞することで生じる課題
しかし、ペーパーレスとは書類や資料をただデジタル化すればいいわけではない。重要なのは、高品質なデジタル文書であることだ。世界各国で使用されているデジタル文書の多くは、PDF(ポータブルドキュメントフォーマット)である。PDFの特徴は、OSやデバイスなどの環境に依存することなく共有・閲覧できることと、画像・動画・3Dなど多様なファイルの埋め込みが可能なことだ。
ただし、PDF化しても文字化けやレイアウト崩れの可能性が残ってしまう。こうした事態を避けるために、PDFには「国際標準規格ISO32000」という国際的な基準が設けられている。このISO準拠の高品質なPDFを扱うことが重要なのだ。ここからはさらに詳しく、画像や動画、3Dに対応する「国際標準規格」とPDFの正しい使い方について、MonotaRO(モノタロウ)やウェインズトヨタ神奈川の事例を通して解説していく。
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