グループウェアとPaaSで情報資産も業務アプリも移行へ　サイボウズがNotes移行に本腰

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Notes/Domino（以下、Notes）から他のグループウェアに移行したいが、蓄積されたナレッジや業務フローに組み込まれたアプリケーションを捨てられない、あるいは変えられない。こうした課題をいかにして解決することができるか。3月10日に開催された「Notesマイグレーションセミナー2015」では、Notesからサイボウズのグループウェアへ移行した事例や、プログラミング不要でアプリケーションの設計や各種運用設定ができるビジネスアプリ作成プラットフォーム「kintone」の活用について紹介された。

なぜ今までサイボウズが
Notes移行のイベント・セミナーに出てこなかったのか？

サイボウズ
ビジネスマーケティング本部
Garoon プロダクトマネージャー
池田陽介氏

　サイボウズはいまや、日本のグループウェア市場において大きな存在を示す企業である。ノークリサーチ社の調査によれば、サイボウズのグループウェア（「サイボウズ Office」、「ガルーン」）は、「2014年版中堅・中小企業のITアプリケーション利用実態と評価レポート」グループウェア部門において8年連続シェアNo.1を獲得している。

　このような状況にありながら、これまで同社はNotes移行をテーマとしたイベントには積極的に出席してこなかった。その理由についてサイボウズビジネスマーケティング本部 Garoon プロダクトマネージャー池田陽介氏は「Notesからサイボウズへ機能やデータを移行してもらうためのノウハウやソリューションが存在しなかったから」だと正直に語った。

「サイボウズの価値を感じてNotesを捨てて乗り換えを行うお客様もいらっしゃいます。しかし、それ以外のお客様には、これまではご要望をいただいても、2つのソリューションしかご提示できませんでした。一つは、Notesは移行せずただ参照用として残し、新しくサイボウズ製品に移っていただく。もう一つはファイルに出力して保存しておき、必要な時に見られるようにしておくというものです」

　それでも、サイボウズ製品に移行したいのだが、蓄積してきたNotesの資産は活かしたい。あるいはNotesで行っていた業務を変わらず行いたいという企業からの声はその後も高まるばかりだった。また、そうした企業の多くは、過去にNotes移行を何度か検討するも、移行することができなかった企業であるそうだ。

SI事業でノウハウを蓄積、Notes移行に自信

　こうした声をうけて、サイボウズでは5年ほど前からNotes移行を積極的に引き受け始めた。パッケージソフトウェアを販売する同社には、パートナー企業が手がけるには難しいサイボウズの導入案件やカスタマイズを引き受けるためにつくられたSI事業部門がある。ここでデータ移行プログラムを立案したり、Notesを得意とするパートナーと協業したりしてNotes移行ナレッジを蓄積。部分移行や完全移行にも対応できるようになった。池田氏は、これらの経験から得られた知見として、サイボウズにおけるNotes移行の方法論を次のように説明した。

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