標準のGoogle AppsやOffice 365に、高機能なワークフロー機能を「月額100円」で追加する導入社数は現在 2900社/48万人

ようこそゲストさん

ビジネス+ITを始める

ITと経営の融合でビジネスの課題を解決する

ビジネス＋ITとは？

ログイン

無料登録

閉じる

トップページ
コミュニケーション
グループウェア・コラボレーション
標準のGoogle AppsやOffice 365に、高機能なワークフロー機能を「月額100円」で追加する

株式会社ネクストセット、株式会社サテライトオフィス提供コンテンツ

スペシャル
会員限定
2016/07/14 掲載

標準のGoogle AppsやOffice 365に、高機能なワークフロー機能を「月額100円」で追加する

導入社数は現在 2900社/48万人

ありがとうございます！
いいね！した記事一覧をみる

会員になると、いいね！でマイページに保存できます。

グループウェアとして、クラウド型の「Google Apps」や「Office 365」を選択する企業は増えている。こうしたクラウド導入が進む企業で次に課題となるのが、業務プロセスのクラウド化、すなわち「ワークフロー機能」のクラウド化だ。しかし、Google Appsにはワークフローと呼べる機能はなく、Office 365のワークフロー機能は決して十分とは言えない。ワークフロー単体でクラウドシステムを導入すると、既存のクラウドとの連携が難しい。そこで注目したいのが、Google AppsやOffice 365のアドオンとして動作するワークフローだ。

Google AppsやOffice 365のワークフロー機能は不十分

　企業のクラウド利用は、もはや当たり前である。中でも「Google Apps」や「Office 365」といったSaaSのクラウド型グループウェアは、企業導入が進んでいる分野だ。近年のクラウド利用の動向について、Google Appsの販売やアプリケーション開発を手がけるサテライトオフィス代表取締役の原口豊氏は、「企業の軸足の置き所が変わってきた」と語る。

「当社は、Google Appsのソリューションベンダーとして、約7年前からGoogle Appsの取り扱いを始め、子会社のネクストセットでは、3年前からOffice 365の取り扱いを始めました。取り扱い開始当初は、クラウドという言葉はまだ一般に浸透していませんでしたが、今はクラウドが企業のメインのプラットフォームになりつつあります」（原口氏）

サテライトオフィス
代表取締役
原口豊氏

　クラウドが登場した初期の頃は、データをクラウドに預けることに抵抗がある企業は少なくなかった。しかし、今や安全性、信頼性の点でも実績や評価が高まり、TCOの観点からも、クラウド利用のニーズは高まる一方だという。

　特にグループウェアで導入が進んでいる理由としては、スモールスタートが可能で、効果がわかりやすく、次の業務システムにも展開しやすい点にあると原口氏は語る。

「実際、Google AppsやOffice 365などでは、まずメール、カレンダーをクラウドで利用したいというニーズから始まります。そこから実際の業務を想定したとき、多くの企業様が欲しがるのが、『ワークフローシステム』ですね」（原口氏）

　1つには、もともと「Notes」などオンプレミスのグループウェアを利用していた企業が、クラウドへの移行を機に、ワークフロー機能も刷新したいというケースがある。もう1つは、新規にクラウド型グループウェアを導入したものの、ワークフロー機能に満足できずに拡張したいというケースだ。

　双方のケースで問題となるのが、クラウド型グループウェアが標準搭載するワークフロー機能の不足だ。実際、Google Appsには標準でワークフロー機能が備わっておらず、Office 365のワークフロー機能は簡易的なものに限られてしまう。

「ワークフローは専用システムももちろんありますが、Google AppsやOffice 365の活用も考えた場合、利用するサービスとの連携、親和性が高いことがポイントになります。たとえば、シングルサインオンを可能にする認証基盤の連携や、画面UIの統一性などは大きなポイントです」（原口氏）

この記事の続き＞＞
・Google AppsやOffice 365へ「簡単」に「強力」な機能を追加
・それぞれの画面に溶け込むUIでシームレスに操作可能
・驚異の価格「月額100円」、導入社数は現在2900社/48万人
・基幹系システムとも連携可能、今後はマルチプラットフォーム化も